AUDITORIA AMBIENTAL

AUDITARÍA AMBIENTAL

La creciente preocupación por la protección del medio ambiente, junto con el aumento de la legislación en materia medioambiental, ha impulsado la consideración de este factor en el ámbito empresarial.

Esta toma de conciencia coincide con la de los diferentes estamentos que intervienen en el proceso productivo, razón por la cual se ha hecho necesario introducir la problemática medioambiental en el proceso diario de toma de decisiones.

De este modo, aparece un nuevo factor a considerar para el desarrollo exitoso de cualquier empresa. Se trata de desarrollar una política ambiental adecuada acorde, en principio, con los intereses sociales, pudiendo convertirse en una poderosa herramienta de «marketing» si se utiliza correctamente.

El objetivo es el de adquirir las competencias necesarias para el conocimiento de los sistemas de auditaría ambiental.

Los conocimientos que van a obtenerse son los siguientes:

• Conceptos básicos y definiciones de interés.
• Objetivos de una auditaría ambiental.
• Características generales de la auditaría ambiental.
• Participantes de una auditaría.

1. Conceptos básicos y definiciones de interés

Las series de Normas Internacionales ISO 14000 ponen énfasis en la importancia de las auditarías como una herramienta de gestión para el seguimiento y la verificación de la implementación eficaz de una política de organización para la gestión del medio ambiente.

Definición de Auditaría

Según la Norma ISO 14001:2004, se puede definir auditoria como un «proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria, y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditaría».

Podemos decir que una auditoría es el examen, por parte de personas neutrales, del cumplimiento de una determinada norma o procedimiento. Las auditorías ambientales son auditorías realizadas sobre el cumplimiento de normas de gestión medioambiental.

De modo más sencillo la auditoría es una actividad de análisis que, partiendo del punto inicial de recabar información, la evalúa para determinar posibles errores, estableciendo pautas para corregirlos. De ningún modo se trata de un «proceso policial», sino de un proceso técnico, en el que el auditado tiene que ver siempre la parte positiva de recibir información sobre el funcionamiento de la empresa.

La auditaría ambiental tampoco debe convertirse en una simple inspección rutinaria y, en su desarrollo, no participan exclusivamente la persona o equipo auditor, sino los propios auditados.

El éxito y la eficacia de una auditaría dependen de la cooperación de todas las partes involucradas.

2. Objetivos de una auditoria ambiental

La auditoria ambiental debe proporcionar a la dirección de la organización la información suficiente para controlar, planificar y revisar las actividades que puedan ocasionar efectos sobre el medio ambiente. Del mismo modo, permite evaluar la adecuación de la política ambiental a la empresa.

Los objetivos de una auditaría ambiental son muy amplios y diversos y dependen, en gran medida, de las especificaciones de la actividad, la empresa auditada y el entorno en que se ubica. Aun así, existen unos objetivos genéricos que deben tenerse presentes en, prácticamente, todas las auditarías.

Objetivos generales de la auditoria.

• Estudiar los documentos del sistema para determinar si se ajustan a las normas de referencia correspondientes.
• Establecer el nivel de cumplimiento de los procedimientos que forman par te del sistema de gestión ambiental.
• Verificar que todos los departamentos y niveles de la organización siguen los procedimientos e instrucciones técnicas establecidas.
• Determinar el grado de conformidad del sistema de gestión del auditado, o par te de él, con los criterios de la auditoria.
• Evaluar la capacidad del sistema de gestión para:
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales.
• Lograr los objetivos especificados en él .
• Proponer :
• Acciones cor rectivas y de mejora necesarias para alcanzar el cumplimiento de los procedimientos y objet ivos.
• Modificaciones en los procedimientos, cuando se demuestre que no son adecuados para el desarrollo de la empresa.
• Prevenir la repetición de problemas.
• Identificar las áreas de mejora potencial del sistema de gestión ambiental.

3. Características generales de la auditoria ambiental

Las auditorias se realizarán, conforme a lo indicado en el programa de auditorias, una vez implantado el sistema de gestión ambiental.

Para realizar la auditoria es imprescindible contar con personal preparado para llevarla a cabo. Dicho equipo debe poseer la competencia necesaria para alcanzar los objetivos deseados, teniendo en cuenta la necesidad de imparcialidad e independencia del equipo auditor respecto a las actividades a auditar.

Debe establecerse, previamente, el objetivo, alcance y criterios empleados para determinar la conformidad del sistema de gestión ambiental a auditar.

Antes de iniciar la auditoria se debe realizar el acopio y revisión de la documentación pertinente del sistema de gestión ambiental, incluyendo los registros e informes de auditorias previas.

Es necesario que la empresa auditada posea el «Procedimiento para la Realización de Auditorias Ambientales», redactado y aprobado con anterioridad a la auditoria, que permita seguir una pauta de actuación al personal auditor, señalando sus competencias y limitaciones.

Así mismo, deberán establecerse los oportunos contactos, mediante reuniones previas y de apertura, entre el equipo auditor y el auditado. En estas reuniones se explicará el objetivo de la auditoría y las líneas generales de actuación durante su desarrollo.

4. Participantes en una auditoria

Los participantes de una auditoria medioambiental son tres:

• Cliente; es la persona u organización que solicita una auditoria
• Auditor; es la persona cualificada para realizar auditorias ambientales. Para cada auditoria, el auditor debe estar autorizado para esa auditoria en particular.
• Auditado; es la organización o entidad sobre la cual se realiza la auditoria.